Service de formations d'entreprise au Togo

Afin de démarrer une entreprise au Togo, vous traiterez avec les « organismes » (gouvernementaux) suivants : Un notaire togolais (en cas de société à responsabilité limitée sous forme de « Société Anonyme » ou « Société par Actions Simplifiées ») ; Autorités d'enregistrement des sociétés et chambre de commerce ; Conseillers locaux (tels que Kafui & Partners) ; Administration fiscale et douanière du Togo (qui délivrera le numéro d'identification fiscale). Et bien sûr, vous devrez peut-être traiter avec l'un des cofondateurs ou membres du conseil d'administration que vous nommerez pour votre entreprise togolaise. Chaque membre du conseil d'administration et actionnaire devra fournir une coopération totale dans le processus de création de l'entreprise. Cela signifie qu'ils devront fournir leur copie de passeport et un justificatif de domicile et devront être identifiés en personne (appel vidéo) ou devront fournir des copies légalisées de leurs informations (et signature). La création d'entreprise au Togo peut être faite par une seule personne. Même si cette personne n'est pas résidente. Une même personne peut être à la fois administrateur et actionnaire. Dans le cas où le capital social est inférieur à 15 000 EUR et que la société est une société à responsabilité limitée, un notaire togolais ne sera pas nécessairement impliqué dans le processus de constitution de la société.

Il existe différents types de sociétés commerciales qui peuvent exister dans un État membre de l'Organisation pour l'Harmonisation des Affaires en Afrique (OHADA) tel que le Togo. L'Acte Uniforme sur les Sociétés Commerciales et les Groupements d'Intérêt Economique régit la constitution et le fonctionnement général de ces sociétés. ​ SOCIÉTÉS À RESPONSABILITÉ LIMITÉE Il existe deux principaux types de sociétés à responsabilité limitée : la SA et la SARL. Dans les deux cas, la responsabilité de chaque actionnaire pour les dettes de la société est limitée au montant de sa participation. Société Anonyme (SA) Le processus de constitution d'une SA nécessite les services d'un notaire, qui authentifie chaque étape. Premièrement, les fondateurs de l'entreprise doivent publier des bulletins d'abonnement. Ensuite, au moins un quart du capital social doit être libéré avant que les statuts puissent être rédigés. S'il doit y avoir offre au public des actions de la société, il doit y avoir au préalable une assemblée générale constitutive (l'offre publique d'actions affecte également le nombre de commissaires aux comptes requis puisqu'il en faut deux en cas d'offre publique alors qu'il n'en faut qu'un en cas il n'y a pas). Une fois les étapes précédentes franchies, l'entreprise doit alors être immatriculée auprès d'un RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) local. Lorsque la société a été enregistrée, un avis doit être placé dans une revue ou un journal juridique national approprié. Une SA peut être gérée soit par un directeur général, soit par un conseil d'administration. Le facteur déterminant de la forme de gestion adoptée est le nombre d'actionnaires de la société ; une société avec trois actionnaires ou plus doit avoir un conseil d'administration. Les règles de gestion d'une SA sont précisées dans l'Acte Uniforme. Les droits détenus par les actionnaires reflètent le montant de leurs actions. Les personnes physiques comme les personnes morales peuvent être actionnaires d'une SA. L'Acte uniforme laisse une assez grande liberté en permettant aux SA de créer d'autres types de valeurs mobilières que les actions, à savoir les obligations et les valeurs mobilières hybrides. La décision d'augmenter le capital social d'une SA ne peut être prise qu'en assemblée générale (extraordinaire) (et il en est de même pour toute décision de réduction de capital social). Le processus est assez similaire à celui de la constitution car au moins un quart du montant des actions doit être payé, après quoi une déclaration notariée des souscriptions doit être faite. Une SA devant avoir un capital minimum de 10 millions de FCFA (et 100 millions de FCFA si elle envisage de faire appel public à l'épargne), toute réduction de son capital social ne peut se traduire par un capital inférieur à ce montant. Aux termes de l'Acte Uniforme, une SA ne peut acheter ses propres actions directement ou par l'intermédiaire d'un tiers. Cependant, il existe des exceptions à cela en vertu de la loi, y compris lorsque les actions sont attribuées aux employés de l'entreprise. Société à Responsabilité Limitée (SARL) Le processus de constitution d'une SARL est similaire à celui de la SA - la seule différence étant le montant minimum du capital social, qui dans ce cas est en pratique de 5 000 FCFA, considérant que la valeur minimale pour chaque action est de 5 000 FCFA. Une SARL est gérée par un ou plusieurs gérants nommés soit dans les statuts, soit à un moment donné de la vie de la société. Comme une SA, une SARL peut n'avoir qu'un seul actionnaire car elle peut être créée par une ou plusieurs personnes physiques ou morales. Les actionnaires ont le droit de voter sur les décisions, le droit aux dividendes et le droit à l'information sur la société ainsi que le droit de contester ces informations. Les décisions collectives sont prises en assemblées générales annuelles – qui peuvent être convoquées par des actionnaires représentant au moins le quart des actions ou sur requête en justice d'un actionnaire individuel – ou par consultations écrites. Lorsque le capital d'une SARL dépasse 10 millions de FCFA ; son chiffre d'affaires annuel est supérieur à 25 millions de FCFA ; ou elle compte plus de 50 salariés permanents, la SARL doit avoir au moins un commissaire aux comptes. Les conventions passées entre une SARL et un gérant ou un actionnaire peuvent être autorisées par une procédure en deux étapes dans laquelle un rapport écrit du gérant ou du commissaire aux comptes concerné, puis une décision est prise par les actionnaires représentant plus de la moitié du capital social quant à savoir si ou non la convention sera autorisée. Toutefois, les conventions entre la société et un actionnaire personne physique ou un dirigeant dont ce dernier bénéficie, peuvent être tenues pour nulles ou nulles. SOCIÉTÉS À RESPONSABILITÉ ILLIMITÉE Outre les sociétés à responsabilité limitée, l'Acte uniforme sur les sociétés commerciales et les groupements d'intérêt économique prévoit également plusieurs types de sociétés dans lesquelles les associés, ou certains d'entre eux, ont une responsabilité illimitée. Société en Nom Collectif (SNC) Régie par l'Acte Uniforme, la SNC se définit comme une société de personnes de droit privé. Dans une SNC, tous les associés sont solidairement responsables des dettes de la société. Il n'y a pas de nombre maximum ou minimum requis d'actionnaires et toutes les actions sont de valeur égale. Le gérant d'une SNC peut être actionnaire ou non actionnaire et n'a pas besoin d'être une personne physique – une personne morale peut être gérant. Les pouvoirs et l'identité du gérant sont généralement précisés dans les statuts. Dans de tels cas, un vote unanime est requis pour révoquer le mandat du gérant. Toutefois, lorsque l'identité du gérant ne figure pas dans les statuts, la révocation peut se faire à la majorité des voix. Dans une SNC, toutes les décisions sont prises soit par le gérant, soit par consultation écrite, soit à la majorité simple lors de l'assemblée générale annuelle. Société en Commandite Simple (SCS) Il existe deux types d'actionnaires dans une SCS. Associés Commandités - ces actionnaires sont solidairement (et indéfiniment) responsables de la dette de la société et sont identifiables. Ces actionnaires gèrent conjointement la société (sauf mention contraire dans les statuts). Il doit y avoir au moins un partenaire actif dans un SCN. Associés Commanditaires - ces actionnaires ne sont responsables qu'à hauteur de leur apport au capital social et ne sont pas identifiables Si un commanditaire assume l'une des responsabilités des associés commandités, devient responsable de manière illimitée. Les gestionnaires prennent généralement les décisions clés et toutes les autres questions sont tranchées lors de l'assemblée annuelle des actionnaires. Société en participation (SP) Techniquement, il ne s'agit pas d'une entreprise, mais plutôt d'une coentreprise entre deux ou plusieurs partenaires. Un PS n'est pas immatriculé au RCCM et par conséquent n'est pas partie aux instances judiciaires ; n'est pas soumis à une audience d'insolvabilité collective ; n'a pas de siège social ni de dénomination sociale et ne contracte pas. Cependant, les SP sont généralement régis par les mêmes directives que les SNC en ce qui concerne les partenaires. Société de Fait Il s'agit d'une relation commerciale informelle entre deux ou plusieurs personnes physiques ou morales car la société n'est pas officiellement enregistrée. Toutefois, lorsque le tribunal confirme l'existence d'une société de fait, les directives relatives aux actionnaires d'une SNC sont applicables. Bureau de représentation de la filiale L'enregistrement d'une succursale au Togo peut être intéressant pour les entrepreneurs qui exploitent déjà une entreprise à l'étranger. Une immatriculation de succursale en effet, est l'immatriculation d'une société étrangère, auprès de la Chambre de Commerce du Togo. Cela signifie qu'aucune entité juridique distincte n'est créée. De manière générale, il est plus facile de créer une succursale, puis une personne morale, car aucun notaire public n'intervient dans la démarche. De plus, le droit des sociétés d'outre-mer est applicable, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de rédiger des états financiers basés sur le droit OHADA et togolais.

Avant de commencer le processus de création d'une entreprise au Togo, il est important de se familiariser avec certains des concepts de base concernant les règles et pratiques liées au processus d'enregistrement de l'entreprise. Le meilleur conseil que nous puissions vous donner est d'appeler (ou de programmer un appel, afin que nous puissions vous appeler !) Nos responsables de la formation de l'entreprise pour discuter de votre situation et de vos besoins. ​

La ville la plus populaire pour la création d'entreprise au Togo est Lomé. Lomé est le principal centre d'affaires du Togo, et de nombreux types d'entreprises estiment qu'il est plus logique de créer une entreprise dans la capitale économique, qui attire également le plus grand nombre de touristes et de voyageurs d'affaires. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'entreprise à Lomé, contactez nos agents de création d'entreprise au cas où vous souhaiteriez avoir plus d'informations ou souhaitez même visiter notre bureau à Lomé. Par conséquent, Lomé est populaire pour la création d'entreprises par des industriels et des commerçants. Lomé a un excellent écosystème de start-up.